{"id":6772,"date":"2025-08-12T21:12:34","date_gmt":"2025-08-12T21:12:34","guid":{"rendered":"https:\/\/sanviator.edu.co\/?page_id=6772"},"modified":"2025-08-13T14:15:14","modified_gmt":"2025-08-13T14:15:14","slug":"politica-de-privacidad","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sanviator.edu.co\/en\/politica-de-privacidad\/","title":{"rendered":"Privacy policy"},"content":{"rendered":"
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POL\u00cdTICA PROTECCI\u00d3N BASE DE DATOS<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Responsable de las bases de datos:<\/strong> CLERIGOS DE SAN VIATOR
Nit:<\/strong> 860.009.924-1
Ciudad: <\/strong>Bogot\u00e1 (Colombia)
Correo electr\u00f3nico:<\/strong> secretaria@sanviator.edu.co<\/p>\n

La Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la
protecci\u00f3n de datos personales, tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los dem\u00e1s derechos, libertades y garant\u00edas constitucionales a que se refiere el art\u00edculo 15 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica; as\u00ed como el derecho a la informaci\u00f3n consagrado en el art\u00edculo 20 de la misma.<\/p>\n

Los principios y disposiciones contenidas en la mencionada ley son aplicables a los datos
personales registrados en cualquier base de datos que los haga susceptibles de
tratamiento por entidades de naturaleza p\u00fablica o privada. Por lo tanto, el tratamiento de
datos realizado por la comunidad CLERIGOS DE SAN VIATOR se debe regir por el
r\u00e9gimen de protecci\u00f3n de datos personales establecido por esta ley, sus decretos
reglamentarios y dem\u00e1s normatividad que la complemente, modifique o derogue.<\/p>\n

Para este fin y de acuerdo con lo establecido en el art. 18-f de la referida Ley, la
instituci\u00f3n adopta este manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el
adecuado cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y, en especial, para la atenci\u00f3n de
consultas y reclamos por parte de los titulares de los datos personales.<\/p>\n

DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n

Informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales
determinadas o determinables.\u00bb Un dato personal entonces es una informaci\u00f3n que est\u00e9
vinculada a una persona natural. No es indispensable que el nombre de la persona forme
parte de los datos para que estos sean personales, porque la identidad de la persona
puede ser deducida de ciertos datos, lo que entonces los convierte en personales (por
ejemplo, la identidad de una persona se puede inferir del n\u00famero de su documento de
identidad, del nombre de los padres, de su comportamiento o de la informaci\u00f3n que
suministre f\u00edsica o virtualmente, etc.). Algunos de estos datos son p\u00fablicos, bien porque
sean parte de la informaci\u00f3n p\u00fablica sobre las personas (por ejemplo la informaci\u00f3n del
Registro Civil), bien porque hayan sido hecho p\u00fablicos con autorizaci\u00f3n de la persona
correspondiente (por ejemplo la informaci\u00f3n contenida en una entrevista autorizada,
publicada en un peri\u00f3dico). Una categor\u00eda especial de datos personales son los datos
sensibles que se refieren a la intimidad de la persona o cuyo uso equivocado puede dar
lugar a discriminaci\u00f3n. El tratamiento de estos datos s\u00f3lo est\u00e1 permitido en casos
especiales; los pertinentes al Colegio son expuestos m\u00e1s adelante. La comunidad
CLERIGOS DE SAN VIATOR maneja una gran cantidad de datos personales, especialmente sobre los alumnos y sus familias, los profesores y empleados, las personas
que laboran con nuestros proveedores y con otros socios o contratistas de nuestra actividad educadora. A estos datos personales aplica el concepto de \u00abprotecci\u00f3n de datos personales\u00bb y por ende la presente pol\u00edtica.<\/p>\n

BASE DE DATOS<\/strong><\/p>\n

Conjunto organizado de datos personales que sean objeto de tratamiento, cuando varios
ellos se organizan para su tratamiento, esta organizaci\u00f3n se considera una \u00abbase de
datos\u00bb, sin importar el medio (f\u00edsico o electr\u00f3nico) ni la naturaleza de los procedimientos
(manual, automatizado o con ayuda de herramientas inform\u00e1ticas).<\/p>\n

La comunidad CLERIGOS DE SAN VIATOR cuenta con una gran cantidad de bancos
de datos personales, archivos f\u00edsicos y electr\u00f3nicos de las diversas dependencias como
la Secretar\u00eda Acad\u00e9mica (que mantiene las hojas de vida de los alumnos, en las que se
sistematiza su informaci\u00f3n personal, familiar, acad\u00e9mica y escolar), las coordinaciones
de Convivencia, Acad\u00e9mica, tambi\u00e9n la Oficina de Administraci\u00f3n, Contabilidad, Tesorer\u00eda, etc.<\/p>\n

TITULAR<\/strong><\/p>\n

Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento, cada persona natural
tiene el derecho constitucional a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se
hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los dem\u00e1s derechos,
libertades y garant\u00edas constitucionales a que se refiere el art\u00edculo 15 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica; as\u00ed como el derecho a la informaci\u00f3n consagrado en el art\u00edculo 20 de la misma. Esto la convierte en titular de sus datos personales, la comunidad CLERIGOS DE SAN VIATOR debe respetar, por medio de la implementaci\u00f3n de los mecanismos de
protecci\u00f3n de datos personales de acuerdo con la Ley, los derechos de los titulares. Esto es de especial importancia cuando los titulares sean menores de edad, como sucede con la mayor\u00eda de nuestros alumnos.<\/p>\n

TRATAMIENTO DE DATOS<\/strong><\/p>\n

Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la
recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n. Para efectos de la protecci\u00f3n
de datos no importa si los datos son tratados de manera manual o autom\u00e1tica, en f\u00edsico o por medio de herramientas inform\u00e1ticas, la instituci\u00f3n da extenso tratamiento a los datos personales.<\/p>\n

La recolecci\u00f3n debe estar sustentada en las autorizaciones por parte de los titulares, ligadas a prop\u00f3sitos o fines claros, espec\u00edficos y delimitados en el tiempo, su
almacenamiento debe ser seguro, su uso debe estar sujeto a las finalidades para las cual fueron recolectados su circulaci\u00f3n debe estar restringida, su supresi\u00f3n debe realizarse
una vez se haya obtenido la finalidad para la cual fueron recolectados. Todo tratamiento debe regirse por la presente pol\u00edtica, que explica en detalle las restricciones que le aplican. La pol\u00edtica de manejo de datos personales de la comunidad CLERIGOS DE SAN VIATOR se rige por los siguientes principios:<\/p>\n

LEGALIDAD<\/strong><\/p>\n

La presente pol\u00edtica ha sido desarrollada bajo lo dispuesto en los art\u00edculos 15 y 20 de la
Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia, que consagran el Derecho Fundamental al Habeas
Data, la Ley 1581 de 2012 \u00abpor la cual se dictan disposiciones generales para la protecci\u00f3n de datos personales\u00bb y el Decreto 1377 de 2013 \u00abpor el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012\u00bb.<\/p>\n

FINALIDAD<\/strong><\/p>\n

Todo tratamiento de datos en la comunidad CLERIGOS DE SAN VIATOR est\u00e1 sujeto
a una finalidad definida. En aras de garantizar la necesidad y proporcionalidad de los
datos recolectados, se distingue entre los datos indispensables para llevar a cabo su
tarea religiosa – educativa, lo que incluye tambi\u00e9n los datos necesarios para mantener
v\u00ednculos contractuales con padres o acudientes, clientes, empleados y proveedores, y los
datos opcionales que requiere para poder ofrecer servicios adicionales y fortalecer la
comunidad religiosa – educativa. Los datos son tratados por la comunidad CLERIGOS
DE SAN VIATOR para finalidades espec\u00edficas dentro de estas finalidades generales.
Los datos s\u00f3lo ser\u00e1n tratados para la finalidad espec\u00edfica para la cual fueron recolectados
y para la cual exista el consentimiento por parte del titular. Cuando no exista un
requerimiento legal contrario, la instituci\u00f3n suprimir\u00e1 los datos personales una vez se haya realizado la finalidad para la cual fueron recolectados. De acuerdo con lo dispuesto en la Ley, la comunidad CLERIGOS DE SAN VIATOR puede entregar los datos personales a las siguientes personas o entidades:<\/p>\n

\u2022 A los titulares, sus causahabientes o sus representantes legales.
\u2022 A las entidades p\u00fablicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o
por orden judicial.
\u2022 A los terceros autorizados por el titular o por la ley. En ning\u00fan caso la comunidad
CLERIGOS DE SAN VIATOR har\u00e1 uso comercial de los datos personales que
maneja.<\/p>\n

LIBERTAD<\/strong><\/p>\n

Todo tratamiento de datos personales que realice la comunidad CLERIGOS DE SAN
VIATOR, debe estar respaldado por el consentimiento previo, expreso e informado del
titular. En todo caso debe informar adecuadamente a los titulares sobre la finalidad del
tratamiento de sus datos y sobre la presente pol\u00edtica. Los datos necesarios deben ser
suministrados por sus respectivos titulares o, en el caso de los alumnos, por los padres o
acudientes. En caso dado de no suministrar datos indispensables y claros se afectan la
gesti\u00f3n administrativa y acad\u00e9mica que involucra al titular y en ese caso la instituci\u00f3n en
se hace responsable de la eficacia y cumplimiento de los procesos establecidos.<\/p>\n

La comunidad CLERIGOS DE SAN VIATOR, tienen datos cuya recolecci\u00f3n es anterior
a la promulgaci\u00f3n de la Ley 1581\/2012. Entre estos datos se encuentran:<\/p>\n

a. Los datos vigentes e indispensables para la realizaci\u00f3n de tareas educativas actuales
b. Los datos inactivos resultado de tareas educativas o relaciones contractuales
concluidas. Para el continuo tratamiento de los datos vigentes, el Colegio obtendr\u00e1 el
consentimiento expreso e informado de los titulares. Cuando los datos sean
indispensables, el consentimiento ser\u00e1 condici\u00f3n para seguir participando en la tarea
educativa. Para los datos inactivos, la comunidad CLERIGOS DE SAN VIATOR,
obtendr\u00e1 el consentimiento expreso e informado de los titulares en caso de que surja
la necesidad de un tratamiento que exceda las obligaciones legales relacionadas con
actividades educativas, registros laborales y similares.<\/p>\n

EXCEPCIONES<\/strong><\/p>\n

De acuerdo con el art. 10 de la Ley, los siguientes datos o tratamientos no requieren de
consentimiento previo por parte del titular:
a. La informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus
funciones legales o por orden judicial.
b. Los datos de naturaleza p\u00fablica.
c. En casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria.
d. El tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o
cient\u00edficos
e. Los datos relacionados con el registro civil de las personas.<\/p>\n

VERACIDAD O CALIDAD<\/strong><\/p>\n

La informaci\u00f3n contenida en los datos sujetos a tratamiento debe ser veraz, completa,
exacta, actualizada, comprobable y comprensible. La comunidad CLERIGOS DE SAN
VIATOR, regularmente debe realizar actividades de actualizaci\u00f3n de los datos vigentes.
En el caso de los datos inactivos, el Colegio supone de buena fe la veracidad y calidad de
los mismos, a menos de que haya indicios expresos al contrario. Cuando as\u00ed sea, estos
datos ser\u00e1n marcados como posiblemente incorrectos. Su eventual correcci\u00f3n s\u00f3lo se
realizar\u00e1 con el consentimiento del titular.<\/p>\n

TRANSPARENCIA<\/strong><\/p>\n

La comunidad CLERIGOS DE SAN VIATOR, informar\u00e1 a los titulares previamente qu\u00e9
datos personales requiere de ellos y cu\u00e1l es la finalidad para la cual se requieren,
entiendo que dicha finalidad estar\u00e1 siempre relacionada con la labor educativa y con las
actividades acad\u00e9micas, extracurriculares o profesionales que se derivan o se
desprenden de ella. Posteriormente y a petici\u00f3n de los titulares, el Colegio les informar\u00e1
sobre sus datos personales y la finalidad de los mismos registrados en los bancos de
datos del Colegio, sin perjuicio de las obligaciones peri\u00f3dicas de informaci\u00f3n que el
Colegio tiene por mandato legal (por ejemplo los reportes peri\u00f3dicos de notas, los
informes a los empleados de sus estados de cuenta de seguridad social, etc.).<\/p>\n

El acceso y la circulaci\u00f3n restringida. La comunidad CLERIGOS DE SAN VIATOR,
nombrar\u00e1 responsables y encargados del tratamiento de los datos personales. S\u00f3lo los
encargados pueden tratar los datos personales, dentro de sus competencias espec\u00edficas
establecidas en esta pol\u00edtica. Los datos personales no ser\u00e1n divulgados dentro o fuera del Colegio, por cualquiera de los medios, sin que exista una finalidad espec\u00edfica para la cual los respectivos titulares hayan dado su consentimiento expreso.<\/p>\n

SEGURIDAD <\/strong><\/p>\n

La seguridad de los datos personales es una alta prioridad para la comunidad
CLERIGOS DE SAN VIATOR, m\u00e1xime cuando se trata de datos personales de ni\u00f1os,
ni\u00f1as y adolescentes. El Colegio asegura las medidas t\u00e9cnicas y administrativas que sean
necesarias para otorgar seguridad a los datos personales a su cuidado, evitando su
adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Las medidas
t\u00e9cnicas incluyen: archivos f\u00edsicos de acceso restringido; un sistema de servidores
centrales para los archivos electr\u00f3nicos; un sistema de copias de seguridad de los
archivos electr\u00f3nicos; el acceso restringido por usuario registrado y clave a los bancos de
datos electr\u00f3nicos. Las medidas administrativas incluyen: definici\u00f3n de responsables y
encargados del tratamiento de datos personales; definici\u00f3n clara y restringida de los accesos a datos para cada grupo de encargados; definici\u00f3n de procedimientos
administrativos ligados a las funciones y cargos; la inclusi\u00f3n de las pol\u00edticas de
tratamiento de datos en los contratos con terceros. En el evento de p\u00e9rdida de datos
personales, la comunidad CLERIGOS DE SAN VIATOR proceder\u00e1 conforme lo
dispone la ley, informando de ello al titular del dato y a la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>\n

CONFIDENCIALIDAD<\/strong><\/p>\n

La comunidad CLERIGOS DE SAN VIATOR, mantiene un alto est\u00e1ndar de
confidencialidad en relaci\u00f3n con los datos personales a su cargo, m\u00e1xime cuando se trata
de datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes. Los datos personales no ser\u00e1n
divulgados o usados por fuera del \u00e1mbito estrecho de su finalidad expresa y dentro de los l\u00edmites establecidos por la ley, incluso cuando el dato haya dejado de ser vigente y se
haya convertido en inactivo.<\/p>\n

CATEGOR\u00cdAS ESPECIALES DE DATOS<\/strong><\/p>\n

Los datos personales sensibles. Los datos sensibles son \u00abaquellos que afectan la
intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como
aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones
religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos
humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los
derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n as\u00ed como los datos relativos a la
salud, a la vida sexual y los datos biom\u00e9tricos.\u00bb (Art. 5 Ley 1581\/12) La comunidad
CLERIGOS DE SAN VIATOR, estrictamente restringir\u00e1 el tratamiento de datos
personales sensibles a los indispensables para realizar su tarea educativa. Solicitar\u00e1 a los
titulares, y en el caso de los alumnos a sus padres o acudientes, su consentimiento previo
expreso, inform\u00e1ndolos sobre la finalidad del tratamiento de estos datos. La comunidad
CLERIGOS DE SAN VIATOR, s\u00f3lo dar\u00e1 tratamiento a datos personales sensibles sin
el consentimiento previo cuando se trate de una emergencia vital que requiera de acci\u00f3n
inmediata (como por ejemplo una intervenci\u00f3n m\u00e9dica de emergencia, etc.). Los
profesores, las oficinas de psicolog\u00eda y de convivencia, la enfermer\u00eda, las instancias en
procesos disciplinares as\u00ed como los encargados externos (m\u00e9dicos, abogados, psic\u00f3logos
externos, etc.) ser\u00e1n especialmente cuidadosos en garantizar el acceso restringido y
mantener la seguridad y la confidencialidad de los datos personales sensibles a su cargo.
De acuerdo con la excepci\u00f3n contenida en el art. 6-e de la Ley, la comunidad
CLERIGOS DE SAN VIATOR, podr\u00e1 darle tratamiento a datos personales sensibles
para \u00abuna finalidad hist\u00f3rica, estad\u00edstica o cient\u00edfica\u00bb y dentro del marco de procesos de mejoramiento de la calidad educativa, siempre y cuando adopte \u00ablas medidas
conducentes a la supresi\u00f3n de identidad de los titulares\u00bb.<\/p>\n

DATOS PERSONALES DE NI\u00d1OS, NI\u00d1AS Y ADOLESCENTES<\/strong><\/p>\n

Los menores de edad son titulares de sus datos personales y por lo tanto portadores de
los derechos correspondientes. De acuerdo con lo previsto en la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, en
concordancia con el C\u00f3digo de la infancia y la adolescencia, los derechos de los menores
deben ser interpretados y aplicados de manera prevalente y, por lo tanto, deben ser
observados con especial cuidado. Conforme lo se\u00f1alado en la Sentencia C- 748\/11 de la
Corte Constitucional, las opiniones de los menores deben ser tenidos en cuenta al
momento de realizar alg\u00fan tratamiento de sus datos. Para la comunidad CLERIGOS DE
SAN VIATOR, esto significa, principalmente, que los alumnos deben participar en la
autorizaci\u00f3n de la recolecci\u00f3n de sus datos y entender la finalidad para la cual fueron
recolectadas, sujeto a las limitaciones de edad y madurez as\u00ed como al principio de
representaci\u00f3n por parte de sus padres o acudientes. Los procedimientos respectivos
se describen m\u00e1s adelante.<\/p>\n

DERECHOS DE LOS TITULARES<\/strong><\/p>\n

Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:
a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
b. Solicitar prueba de la existencia de la autorizaci\u00f3n, salvo los casos en los que la Ley
except\u00faa la autorizaci\u00f3n.
c. Solicitar y recibir informaci\u00f3n sobre el uso de sus datos personales.
d. Presentar quejas por infracciones ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
e. Revocar la autorizaci\u00f3n y solicitar la supresi\u00f3n de datos personales, cuando la
Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que se haya incurrido en
conductas contrarias a la Ley y la Constituci\u00f3n.
f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales. El presente Manual, en secciones
posteriores, define los procedimientos implementados para garantizar estos derechos.
Manual de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n

RESPONSABLES Y LOS ENCARGADOS<\/strong><\/p>\n

Los responsables: Es responsable del tratamiento de datos personales \u00abla persona
natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que decida sobre la base de datos y\/o tratamiento de datos\u00bb. De esta manera, el responsable es el que define los fines y los medios del
tratamiento de datos personales y garantiza el cumplimiento de los requisitos de ley.<\/p>\n

Los encargados: Es encargado del tratamiento de datos personales \u00abla persona natural o
jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que realice el tratamiento de datos personales por cuenta del
responsable del tratamiento\u00bb. Esto supone que, para cada tratamiento de datos, se hayan
definido sus respectivos encargados y que \u00e9stos act\u00faen por instrucci\u00f3n precisa de un
responsable.<\/p>\n

Los deberes de los encargados: La comunidad CLERIGOS DE SAN VIATOR,
distingue entre encargados internos y encargados externos. Los internos son empleados
del Colegio, los externos son personas naturales o jur\u00eddicas que tratan datos que el
Colegio les suministra para la realizaci\u00f3n de una tarea asignada (proveedores, abogados,
consultores, etc.). En el Colegio son pocas las personas que no tengan, dentro de sus
tareas asignadas, algunas relacionadas con el tratamiento de datos personales, bien sean
de los alumnos y sus familias, de los empleados o profesores, de los proveedores, etc.
Los grupos de encargados que define para realizar tratamientos de datos espec\u00edficos son:<\/p>\n

ENCARGADOS INTERNOS <\/strong><\/p>\n

\u2022 Padre superior
\u2022 Consejo
\u2022 Rectores<\/p>\n

PROCEDIMIENTOS<\/strong><\/p>\n

Generalidades sobre la autorizaci\u00f3n. La comunidad CLERIGOS DE SAN VIATOR,
solicitar\u00e1 la autorizaci\u00f3n para el tratamiento de datos personales por cualquier medio que permita ser utilizado como prueba, preferiblemente la v\u00eda escrita. Seg\u00fan el caso, la
autorizaci\u00f3n puede ser parte de un documento m\u00e1s amplio (como por ejemplo un
contrato) o de un documento espec\u00edfico para tal efecto. En todo caso, la descripci\u00f3n de la finalidad del tratamiento de los datos se dar\u00e1 tambi\u00e9n por el mismo documento o en
documento adjunto. El Colegio informar\u00e1 al titular, antes de solicitar la autorizaci\u00f3n,
cuando menos sobre los siguientes aspectos:<\/p>\n

a. El tratamiento al que ser\u00e1n sometidos sus datos personales y la finalidad del mismo.
b. El car\u00e1cter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando
\u00e9stas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las ni\u00f1as, ni\u00f1os y
adolescentes; en este caso se explicar\u00e1 de acuerdo al caso dado, las consecuencias
de hacer uso de la facultad de no responder a preguntas sobre datos indispensables,
en t\u00e9rminos de la imposibilidad de ofrecer el servicio educativo, realizar la
contrataci\u00f3n, etc.
c. Los derechos que le asisten como titular La comunidad CLERIGOS DE SAN
VIATOR, indicar\u00e1 en los cuestionarios o formularios la ubicaci\u00f3n en la p\u00e1gina web
institucional en la que se puede consultar este manual. Con su firma, el titular certifica
haber le\u00eddo y entendido el manual en su totalidad y aceptarlo en cuanto a su alcance y
contenido.
d. La identificaci\u00f3n, direcci\u00f3n f\u00edsica o electr\u00f3nica y tel\u00e9fono del responsable del
tratamiento.<\/p>\n

AUTORIZACI\u00d3N DE TRATAMIENTO<\/strong><\/p>\n

Preescolar y ense\u00f1anza b\u00e1sica primaria: Los padres o acudientes deber\u00e1n informar
a sus hijos sobre la finalidad del tratamiento de sus datos personales por parte del
Colegio. Los padres o acudientes deber\u00e1n firmar la autorizaci\u00f3n en nombre de sus
hijos y certificar con esta firma adicionalmente que han instruido a sus hijos en este
sentido.<\/p>\n

\u2022Ense\u00f1anza b\u00e1sica secundaria y media: Los padres o acudientes y el Colegio deber\u00e1n
informar a los alumnos sobre la finalidad del tratamiento de sus datos personales. Los
padres o acudientes y los hijos deber\u00e1n firmar la autorizaci\u00f3n en conjunto. La firma de los padres o acudientes constituye la autorizaci\u00f3n legal y la firma del alumno constituye
prueba de su conocimiento de la autorizaci\u00f3n. En caso de que un alumno menor de edad
se negase a dar su autorizaci\u00f3n para el tratamiento de datos indispensables para la
realizaci\u00f3n del servicio educativo, prima la autorizaci\u00f3n de los padres o acudientes, ya
que se otorga considerando el inter\u00e9s superior del alumno y su educaci\u00f3n.<\/p>\n

La comunidad CLERIGOS DE SAN VIATOR, guarda las autorizaciones otorgadas en
un archivo.<\/p>\n

CONSULTAS<\/strong><\/p>\n

Los titulares, en el caso de los alumnos menores de edad representados por sus padres o
acudientes, pueden solicitar a la comunidad CLERIGOS DE SAN VIATOR, la consulta
de sus datos personales. Esta solicitud se har\u00e1 por escrito ante la secretaria acad\u00e9mica,
precisando el tipo de datos que se desea consultar y la finalidad de la consulta. La
secretaria acad\u00e9mica remitir\u00e1 la petici\u00f3n a los encargados correspondientes y velar\u00e1 por
el cumplimiento de los plazos. Estas consultas son diferentes y se diferencian de informes
acad\u00e9micos, certificados de toda \u00edndole y documentos similares los cuales est\u00e1n
estructurados de acuerdo con los requerimientos de certificaci\u00f3n. Por lo tanto, estos
documentos no constituyen consultas de datos personales y su elaboraci\u00f3n puede
generar costos administrativos a cargo del solicitante.<\/p>\n

La consulta ser\u00e1 atendida en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (15) d\u00edas h\u00e1biles, contados a
partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta
dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino. La consulta se responde siempre por escrito y no tiene costo.<\/p>\n

RECLAMOS<\/strong><\/p>\n

Los titulares, en el caso de los alumnos menores de edad representados por sus padres o
acudientes, pueden solicitar al Colegio un reclamo cuando consideren que la informaci\u00f3n
contenida en una base de datos debe ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n
o cuando consideren que el Colegio incumpla en los deberes contenidos en la Ley. Un
reclamo se har\u00e1 por escrito ante la secretaria acad\u00e9mica al correo electr\u00f3nico
secretaria@sanviator.edu.co, en ella se identificar\u00e1 al titular, la descripci\u00f3n de los motivos
para el reclamo, en caso dado acompa\u00f1ada de documentos que prueben el reclamo. Si el
reclamo estuviese incompleto, el titular lo puede completar dentro de los cinco (5) d\u00edas
siguientes a la recepci\u00f3n del reclamo. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del
requerimiento, sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que
ha desistido del reclamo. Una vez haya recibido el reclamo completo, el Colegio incluir\u00e1
en la base de datos una leyenda que diga \u201creclamo\u201d y el motivo del mismo, en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles. Dicha leyenda deber\u00e1 mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para atender el reclamo ser\u00e1 de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles, contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino. El reclamo se responde siempre por escrito y no tiene costo.<\/p>\n

La pol\u00edtica de tratamiento de datos se publicar\u00e1 en la p\u00e1gina web institucional
http:\/\/www.sanviator.edu.co\/<\/a> <\/span><\/strong>en la pesta\u00f1a colegio.<\/p>\n

CONTRATOS<\/strong><\/p>\n

Los contratos educativos y laborales. La comunidad CLERIGOS DE SAN VIATOR,
incluir\u00e1 en los contratos educativos y laborales cl\u00e1usulas con el fin de autorizar de manera previa y general el tratamiento de datos personales relacionados con la ejecuci\u00f3n del contrato, lo que incluye la autorizaci\u00f3n de recolectar, modificar o corregir, en momentos futuros, datos personales del titular. Tambi\u00e9n incluir\u00e1 la autorizaci\u00f3n de que algunos de los datos personales, en caso dado, puedan ser entregados a terceros con los cuales el Colegio tenga contratos de prestaci\u00f3n de servicios, para la realizaci\u00f3n de tareas tercerizadas. En estas cl\u00e1usulas se hace menci\u00f3n de este manual y de su ubicaci\u00f3n en la web institucional. En el caso de los contratos educativos, se solicitar\u00e1 tambi\u00e9n la firma de los alumnos del nivel de ense\u00f1anza b\u00e1sica secundaria y media. Por lo general, los datos personales relacionados con la ejecuci\u00f3n de un contrato educativo o laboral se obtienen por medio de cuestionarios y formatos, a los que aplicar\u00e1n las reglas correspondientes.<\/p>\n

Los contratos de prestaci\u00f3n de servicios externos. La comunidad CLERIGOS DE
SAN VIATOR, contrata a terceros para la realizaci\u00f3n de tareas complementarias.
Cuando, para la ejecuci\u00f3n de estos contratos, el contratado requiera de datos personales,
el Colegio le suministrar\u00e1 estos datos siempre y cuando exista una autorizaci\u00f3n previa y
expresa del titular para esta transferencia. Dado que en estos casos los terceros son
encargados del tratamiento de datos, sus contratos incluir\u00e1n cl\u00e1usulas que precisan los
fines y los tratamientos autorizados por el Colegio y delimitan de manera precisa el uso
que estos terceros le pueden dar a estos datos.<\/p>\n

En todo caso, se incluir\u00e1 una cl\u00e1usula que proh\u00edba una entrega ulterior a otros terceros
as\u00ed como el uso comercial de los datos personales entregados.<\/p>\n

PUBLICACI\u00d3N Y VIGENCIA<\/strong><\/p>\n

LA POL\u00cdTICA PROTECCI\u00d3N BASE DE DATOS DE LA COMUNIDAD CLERIGOS DE
SAN VIATOR, se publicar\u00e1 en p\u00e1gina web institucional. As\u00ed mismo, el presente
documento rige a partir del 31 de enero de 2018 y hasta el momento en que
expresamente se revoque o modifique.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

POL\u00cdTICA PROTECCI\u00d3N BASE DE DATOS Responsable de las bases de datos: CLERIGOS DE SAN VIATORNit: 860.009.924-1Ciudad: Bogot\u00e1 (Colombia)Correo electr\u00f3nico: secretaria@sanviator.edu.co La Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para laprotecci\u00f3n de datos personales, tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_theme","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-6772","page","type-page","status-publish","hentry"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t